我们临时把展板上的海报撕下来当座垫了

　　下面分别从两个阶段分别总结。

[宣传]
　　宣传策划是从两周前开始的。微软有发一个模板让写策划交上去，但是我觉得那个没有多大意义，因为就是提供了几行让写你打算要做哪些事情，不具体不灵活。但是没有策划的大活动是很难成功的，尤其是去年这个活动效果不是很乐观，我觉得没有好的计划只能重蹈覆辙。策划大家估计都有些，基本的不说，我个人觉得应该要达到这么几个要求：
　　　(1)策划要尽可能的详细具体。宣传策划中，每个阶段应该做完哪些工作，是要有个时间表的，好在每个阶段检查成果，能具体到天和人最好；
　　　(2)策划要考虑备选的方案，即使你对某个宣传方式实在自信，也要考虑有变故。

　　另外，多谈几点。
　　　(1)安排每个阶段作哪些工作需要有个大致的先后顺序。有些宣传方式必须要考虑时间，比如宣传单，假如我们在一开始就发宣传单，那么即使我们发2000份，估计到了 15号，99.9%接到宣传单的人都忘记有拿到过了。基于这样的考虑，这次的宣传，我安排的大致顺序：先是网络，BBS和QQ群，门户网站上 (WHUMSTC网站和自强网)告知；将近一周时，摆放展板和张贴海报；挂横幅；临近1天时，针对特定的对象发宣传单，这次主要是计科和国软，研究生群体 (之前很少参与活动的群体)。
　　　(2)宣传的时候要将亮点有意的显现出来。赠送书籍，T恤等，这些最好能在显眼的位置告诉大家，不能认为这是学术活动，有本末倒置的倾向。到时候没人来，只能说自己没宣传好。
　　　(3)宣传方式可以创新多样化。这次我在宣传的时候想了很多，因为Sandy跟我说去年有发宣传单扫楼，主席团有人反对我的针对性的发传单的观点，而是直接到食堂门口发。我个人认为这两种方式都有点不妥，那就是方式简单，但投入很大，收效不高，因为大家都接到过很多很多的传单了，养成了一种反应就是对这个很反感，而且一般顺手就扔。(不过最后还是去扫楼了…)。我突然想到，我个人特别喜欢书签，上次为了跟FM多要个baidu的书签，我都琢磨了半天要怎么开口说。所以，我建议这次活动制作活动纪念书签。最后这次印了1000张书签，比打印宣传单的钱开销少多了，但是效果明显好很多。很多人对书签很喜欢，至少没见过一个人扔的，而且有女生拿了一个，不好意思再来要，找同学来多拿些的。而这些书签的背面就是活动的主题，时间，地点和主讲人，还有告诉T恤等礼品会送。我们留了一部分书签在现场，没想到很多被挤在门口的人抢完了，最后的结果就是我都没有留一张。
　　　(4)策划中写的每个阶段的宣传效果，特别需要去检查结果。海报有没有被撕掉，展板有没有被拿走，都需要派专人负责。这次新买了6块展板，有些展板当时找不到后来才发现是别人把海报贴在了我们的展板上，导致我们很难发现。还有，安排做事的时候，要充分考虑他的情况，是否方便，是否愿意，是否擅长，是否尽责。
　　　(5)应该平时积攒一些媒体的联系方式和海报打印店等的联系方式以及报告厅的信息。这次计算机学院宣传部原本答应去写稿，最后却说“不可能服务于每一个社团”，没有来。而我们联系其他媒体，大楚网的联系人说没权决定，广播台最后是通过CTQ联系的；自强由张育联系，但是人家不来人，让自己写稿。可能很大一部分原因就是之前没有很好的联系。而报告厅主要有人文馆，教五多功能报告等，这些也要总结方便及早同时去借。
　　　(6)海报宣传单等要仔细设计，不要支吾。我们这次为了让大家知道徕卡厅的位置，专门在海报上画了图，标明了徕卡厅和周边主要建筑物。
　　　(7)更有效的利用资源，和其他社团积极配合。MAIN(T)社团这次功不可没，我当时建议直接给各个社团主席发邀请，并发一定数量的书签。CC很配合，在招新大会上也宣传了校园行，并且我们承诺安排专座。虽然到最后来的人实在太多，工作人员根本不能走动。其他社团负责人也有来，ACM协会的朋友们布置会场的时候就过来了，在此由衷谢谢KID等ACMER。

　　还有点问题，不仅仅在这次校园行中体现出来。我单独说下。
　　　(1)联系沟通不方便，反馈不及时不配合。我在安排任务时，一般发一遍短信，再在群邮件中写更具体的内容，并且希望大家看了的，都给个回复。但是这次活动中，我发了很多邮件，没有一个回复我的，导致我一直以为大家都没看到邮件，所以再次发邮件。有些人看后就有不同的建议，但直到在安排已经确定，我们准备动手或者动手的过程中才反馈给我。这种种的联系不便导致我们效率很低。我要花费很多的时间和精力去确保所有人都知道我所通知的事情大家都已经知道。还要去考虑他们自己应该干什么，已经做了什么，遇到了哪些问题，有没有解决的办法，是否已经做完。
　　　(2)应该建立一些制度，让大家明确我们俱乐部的在一些事情上的态度。比如每年奖学金时怎么给大家评分，年终有奖品时按什么分发。
　　　(3)财务对帐报账要及时。管理财务的两名同学要及时提醒成员及时报账，并且两人要周期性的对帐，并将帐目公示给主席团。当然，那些可以报，那些不在报账范围也需要有个规范。

　　宣传使得一些教授也主动联系了我们，还说要带博士生来。再加上徕卡厅靠近信息学部，位置也有308个等等原因吧，效果还是很不错的。拉的很多同学都来了，在此谢谢CC等同学^.^

[会场]

　　布置会场的时候，有点小插曲。管理的大爷开始极不配合，要我们6点钟才进来，还说话筒只有2个。我之前问过李想老师，知道有3个以上的话筒。看他那无端的气冲冲的表情，我就明白了，无非是要我们意思意思。去买了 10元的烟，我找个地方给他的时候，他立即就笑了。回头高兴的跟我说，话筒是有3个的，我说能不能打开灯阿，我们要从4点钟开始布置，他说可以可以。还帮我们调好了话筒。不能不说这种事情我很反感，但是你这么做就是最有效的。看到外面的树，我就让几个人负责把另一个横幅也挂到门外的树上。门外将展板，易拉宝，展架等全部摆开。展板借了CC6块共12块，摆放起来确实很有架势。之后就是安排接待处了，登记表为了大家填写方便，对社团名等可以用代号写，还安排了人专门引导那些教授和博士生。测试音响，安排发放礼物时几个工作人员负责的区域，以免走动范围太大，结果显示，这种安排其实效果不大，因为工作人员被挤在人群中，动不了。在墙上和柱子上贴了很多海报，感觉会场丰富了许多。

　　之前流下来的通讯录刊物和那些书，这次全部发完了。但是调查问卷由于宣传时没说，很少人带笔，所以我决定采取如果愿意填写调查问卷的，我们额外奖励1个书签，效果还是很明显的，印的问卷全部发出去了。最后有一部分人认真地填写了。

　　流程很顺利，除了有个话筒出了问题，但是即使是好的，也没什么用处，因为工作人员走不动，送不过去。因为Q&A时间有限，T恤中间只发出去了几件，剩下的大部分分给了工作人员中没有T恤的。谢谢社联和广播台记者，我们送了《微软的梦工厂》，STJ称之为满本书都是广告的东东，个人看得感觉不一样吧。当时做的铭牌没用上，原本以为是何炎祥院长来的，结果他没来，武大副校长李清泉教授来了。

　　合影结束。会场收拾完毕后，大家就各自散去了。我才发现自己没吃饭。。。太紧张了，一直担心会出叉子的。

　　剩下的，就是闲话了。这次活动结束后，一些人就找我们要报名参加WHUMSTC。这类人和之前想但是没能参加笔试的同学我打算笔试＋面试。下面的任务简要来说，就是总结，对帐，批招新试卷，将校园行登记表中参加了笔试的预成员的信息分出来；整理调查问卷；发稿。再后来就是这个学期的具体策划了，这个再说吧。

　　感谢Sandy和默默的建议，要完善制度和模式。这是个很大的问题，需要一步步来。希望大家都能帮忙。

　　最后希望俱乐部能藉着这次活动的成功举办，再接再厉，技术上能有很多成果展示。我们要走的路还很长！

　　感谢宣传和来现场帮忙的同学朋友们^.^

　　感谢关注我们WHUMSTC这次活动和提供了帮助的朋友们！